Module de travail 1 : Gestion de projet

Responsable : Université Reims Champagne Ardenne (URCA)

Manager du projet: Elodie Millart

Décrire comment se dérouleront les modalités d'organisation, de gestion et de mise en oeuvre envisagées pour une coordination efficace du projet.

La coordination générale de ce projet sera assurée par l'Université de Reims Champagne Ardenne (opérateur chef de file) en étroite relation avec l'ensemble des partenaires opérateurs et associés, par la mise en place d'un comité de coordination. Cette gestion doit assurer, sous la responsabilité de l'URCA, la coordination administrative et financière du projet, notamment le secrétariat du Comité d'Accompagnement (convocations, consolidation du rapport d'activité transfrontalier, transmission des documents, élaboration des procès-verbaux,...) et la consolidation des certifications relatives aux déclarations de créance.

Sur la base d'éléments fournis par le comité de coordination, le Comité d'Accompagnement aura pour mission d'organiser le travail et de s'assurer que les actions mises en place sont les plus appropriées pour atteindre les objectifs.

L'URCA, interlocuteur privilégié de l'Equipe Technique et du Secrétariat Conjoint, doit veiller au respect des engagements des partenaires, des plannings et s'assure également de la mise en place des accords gérant la propriété intellectuelle des actions développées par les partenaires. Pour atteindre ces objectifs, différents outils et instruments de gestion seront mis en place.

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